Utworzenie spółki zależnej jest preferowanym sposobem założenia spółki w Niemczech, ponieważ jest to prawdziwa i prawnie niezależna spółka zgodnie z prawem niemieckim. Jest to najbardziej zaawansowana forma prowadzenia działalności gospodarczej z silną pozycją na rynku niemieckim, ponieważ ma strukturę prawną znaną Niemcom, co jest dla nich uspokajające.
Oto 7 kroków, które zebraliśmy, aby pomóc Ci założyć spółkę zależną w Niemczech:
1) Uzyskanie adresu / siedziby firmy w Niemczech
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest posiadanie adresu lub siedziby firmy w Niemczech, przed podjęciem jakichkolwiek kroków w tym kraju, aby móc rozpocząć proces tworzenia spółki zależnej.
2) Wybór właściwej formy prawnej
Niemieckie prawo spółek oferuje różne struktury prawne do utworzenia niemieckiej spółki zależnej, co umożliwia wybór jednej z nich w zależności od celów biznesowych.
Oto główne rodzaje spółek w Niemczech:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Jest to najczęściej stosowana forma prawna dla korporacji. W tym przypadku udziałowcy nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi spółki. Wymaga jednak 25 000 € kapitału początkowego, z czego 12 500 € musi być obecne na etapie rejestracji.
- Aktiengesellschaft (AG): Spółka akcyjna: Wymaga co najmniej pięciu akcjonariuszy-założycieli i działa za pośrednictwem rady dyrektorów (Vorstand), która podejmuje wspólne decyzje. AG powstaje po rejestracji w rejestrze handlowym(Handelsregister). Wniosek musi zostać podpisany przez akcjonariuszy-założycieli, członków rady nadzorczej i zarządu przed notariuszem. Ponadto spółka AG musi zostać zarejestrowana w lokalnym urzędzie handlowym(Gewerbe- oder Ordnungsamt).
- Offene Handelsgesellschaft (oHG): Spółka jawna: Jest to klasyczna forma spółki dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). W celu założenia spółki oHG, dwóch lub więcej wspólników musi zawrzeć umowę spółki, którzy są solidarnie odpowiedzialni za długi i zobowiązania spółki oHG. Spółka oHG musi zostać wpisana do rejestru handlowego i zarejestrowana w lokalnym urzędzie handlowym.
- Kommanditgesellschaft (KG): Spółka komandytowa: Jest to forma prawna powiązana z oHG, ale z możliwością ograniczenia odpowiedzialności niektórych wspólników. KG powstaje w momencie zawarcia umowy spółki pomiędzy dwoma lub więcej wspólnikami (w tym co najmniej jednym komandytariuszem i jednym komandytariuszem) i istnieje po wpisaniu jej do rejestru handlowego.
- GmbH & Co. KG: spółka komandytowa (KG), w której komplementariuszem (Komplementär) jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH): GmbH & Co.KG powstaje poprzez zawarcie umowy spółki pomiędzy komplementariuszem a komandytariuszami.
- Tochtergesellschaft: Spółka zależna: Są to spółki odrębne od spółki dominującej, posiadające pewną autonomię, ale niebędące niezależne. Spółki te mają własny zarząd.
- Zweigniederlassung: Branche: Są to spółki zależne z centralną administracją. Spółki zależne i oddziały różnią się od siebie i muszą być inaczej odnotowane w rejestrze handlowym
3) Potwierdzić nazwę spółki w rejestrze handlowym (Unternehmensregister).
Musisz upewnić się, że możesz użyć nazwy firmy, którą chcesz. Dzięki stronie Unternehmensregister możesz łatwo i szybko wyszukać już zarejestrowane nazwy firm i sprawdzić, czy Twoja jest unikalna.
4) Otwórz konto bankowe
Następnie należy otworzyć własne konto bankowe w Niemczech. Otwarcie konta bankowego nie wymaga wielu formalności, ponieważ odbywa się zgodnie ze standardową praktyką międzynarodową. Wiele niemieckich banków umożliwia zakładanie kont online, co oznacza, że możesz wykonać ten krok zdalnie - ale pamiętaj, że większość stron internetowych banków będzie w całości w języku niemieckim. Upewnij się, że dostarczyłeś dowód swojej tożsamości - można to zrobić w lokalnym urzędzie pocztowym lub poprosić notariusza lub prawnika o pomoc w sprawdzeniu tożsamości.
Wniosek można również złożyć osobiście w banku. osobiście. W takim przypadku użytkownik lub jego przedstawiciel może zostać poproszony o okazanie paszportu lub dowodu osobistego, a także Meldebescheinigung ("zaświadczenie o zameldowaniu" - dowód pobytu w Niemczech). Meldebescheinigung - zaświadczenie o zameldowaniu).
5) Dostarczenie dokumentów niezbędnych do założenia firmy
Forma prawna spółki określa niezbędne dokumenty i dowody. We wszystkich przypadkach należy dopełnić następujących formalności administracyjnych:
- Deklaracja istnienia musi zostać złożona w Gewerbeamt w celu utworzenia jakiegokolwiek komercyjnego lub przemysłowego wykorzystania.
- Oświadczenie dla organów podatkowych (Finanzamt)
- Oświadczenie skierowane do właściwego urzędu statystycznego (Statistische Landesamt)
- Zgłoszenie do Urzędu Pracy (Arbeitsamt) w przypadku zatrudniania pracowników.
- Oświadczenie dla organów zabezpieczenia społecznego i odpowiedniego stowarzyszenia zawodowego (Berufsgenossenschaft)
- Rejestracja w izbie zawodowej, do której należy spółka
Należy zauważyć, że istnieją pewne sektory działalności w Niemczech, dla których wymagane jest specjalne zezwolenie (np. transport, agencje nieruchomości, firmy monitorujące itp.) Gewerbeamt prawdopodobnie wskaże wszelkie dodatkowe kroki, które należy podjąć.
6) Wpis do rejestru handlowego sądu rejonowego niższej instancji (Amtsgericht)
Następny krok: Wpis do rejestru handlowego sądu rejonowego niższej instancji (Amtsgericht). wpis do rejestru handlowego sądu rejonowego niższej instancji (Amtsgericht).
Dokumenty należy złożyć w Rejestrze Handlowym za pośrednictwem notariusza. Jeśli podstawowe informacje o zarejestrowanej spółce (nazwa i siedziba spółki, upoważnieni przedstawiciele, forma prawna, a także kapitał zakładowy lub udziały) zostaną zaakceptowane, nowa spółka zostanie opublikowana na stronie internetowej Handelsregister.
Ostatnim krokiem jest zarejestrowanie nowej firmy w lokalnym urzędzie skarbowym w ciągu czterech tygodni od i w ciągu miesiąca od poświadczenia umowy spółki przez notariusza. notariusza.
7) Rejestracja w urzędzie skarbowym
Znasz już kluczowe kroki do założenia swojej spółki zależnej!
ALTIOS jest zawsze do Państwa dyspozycji, aby poprowadzić Państwa przez wszystkie kroki związane z założeniem nowej niemieckiej spółki lub rozbudową istniejącej. Chętnie skontaktujemy Cię z odpowiednimi prawnikami, doradcami podatkowymi, adwokatami i innymi ekspertami potrzebnymi do realizacji Twojego projektu inwestycyjnego.
Prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +49 (0)69 24 74 102 - 14 lub z naszą specjalistką ds. rozwoju biznesu Juliette Cabot pod adresem j.cabot@altios.com.
