La Pologne dispose d'un grand nombre de travailleurs potentiels grâce à ses bonnes universités et à la formation en alternance. Il y a environ 16,8 millions de personnes employées, le taux de chômage est d'environ 5%. La demande de spécialistes bien formés est élevée et certaines industries souffrent d'une pénurie de travailleurs qualifiés. Il existe également des différences régionales.
C'est pourquoi de nombreuses entreprises polonaises font appel à des prestataires de services de personnel pour leur recrutement. La recherche prend parfois plus de deux ou trois mois, il faut donc prévoir un délai suffisant. Les candidats adéquats doivent se voir proposer un emploi rapidement, faute de quoi ils risquent d'avoir déjà choisi une autre entreprise.
Quelles sont les lois qui encadrent le travail en Pologne ?
Le droit du travail polonais est principalement régi par le Code du travail (ArbGB). Il existe également d'autres lois et règlements contenant des dispositions supplémentaires, et les conventions collectives ainsi que les accords d'entreprise sont également considérés comme des composantes du droit du travail.
Les contrats de travail doivent être conclus par écrit, sinon les conditions doivent être approuvées par écrit au plus tard le jour de la prise de fonction du salarié.
En Pologne, il existe trois types de contrats de travail différents :
- Contrat de travail probatoire
- Contrat de travail à durée déterminée
- Contrat de travail à durée indéterminée
Le contrat de travail à l'essai ne peut être limité qu'à une période de trois mois, après quoi une relation de travail régulière à durée déterminée ou indéterminée peut être conclue. Dans le cas contraire, le contrat prend fin automatiquement après trois mois.
Les contrats de travail à durée déterminée peuvent être limités à 33 mois au maximum et peuvent être prolongés trois fois au maximum. Un contrat de travail à durée déterminée est à nouveau conclu à cette fin.
Les délais de préavis sont les mêmes pour les contrats à durée déterminée et les contrats à durée indéterminée; dans les deux cas, ils dépendent de la durée de l'emploi. Pour un emploi de moins de six mois, le délai de préavis est de deux semaines ; après six mois ou plus, il est d'un mois; après trois ans ou plus, il est de trois mois.
Le congé minimum garanti par la loi est de 20 jours par an, un salarié acquérant 1/12 de son droit au congé annuel par mois. Ce nombre passe à 26 jours lorsqu'un salarié a été employé pendant plus de 10 ans.
En Pologne, le temps de travail est de 8 heures par jour, soit une moyenne de 40 heures par semaine sur une base de 5 jours. Le nombre d'heures supplémentaires ne peut excéder 150 heures par année civile. Toutefois, cette réglementation peut être modifiée par un règlement d'entreprise ou même par le contrat de travail.
Paie en Pologne
Afin d'établir la paie, l'employeur a besoin des documents suivants de la part des employés : détails de la pension, qualifications, numéro NIP (numéro d'identification fiscale) et adresse postale. Il existe un salaire minimum en Pologne, qui s'élève actuellement à 3 010 PLN par mois et à 19,70 PLN par heure (à compter de février 2022). Il peut également être plus élevé en raison des conventions collectives existantes. Il y a 13 jours fériés en Pologne.
Les employeurs doivent payer 19 % d'impôt sur le revenu des sociétés et 23 % de taxe sur la valeur ajoutée. Pour les salariés, le montant de l'impôt à payer dépend du revenu : pour un revenu inférieur ou égal à 120 000 PLN, 12 % sont dus ; au-delà de ce montant, l'excédent est imposé à hauteur de 10 800 PLN plus le taux d'imposition de 32 %. L'abattement fiscal annuel est de 30 000 PLN.
Les dépenses sociales sont supportées à la fois par l'employeur et par l'employé. Un peu plus de 9 % sont déduits du salaire de l'employé pour les prestations de retraite, ainsi que d'autres montants pour l'assurance maladie, la couverture en cas de maladie et le fonds d'invalidité. L'employeur verse les mêmes pourcentages au plan de retraite et au fonds d'invalidité, ainsi qu'à l'assurance accident et au fonds d'insolvabilité et de licenciement.
Quels sont les autres éléments à prendre en compte dans la paie ?
En cas de maladie ou d'accident, les employés ont droit au maintien du salaire au taux de 80 %. Le maintien du salaire est calculé à partir des 12 derniers mois précédant l'incapacité de travail. Vous devez présenter un certificat médical à cet effet. L'employeur paie les 33 premiers jours - 14 jours pour les employés de plus de 50 ans - et ensuite la caisse d'assurance sociale. Le droit au maintien du salaire par la caisse d'assurance sociale se poursuit au plus tard jusqu'à la fin du 6e mois de maladie.
Les parents ont droit à diverses prestations liées à la naissance : L'allocation de maternité et le congé de maternité, l'allocation parentale et le congé parental, l'allocation de paternité et le congé de paternité.
Les allocations et le congé de maternité sont accordés à la mère, mais celle-ci peut en transférer une partie au père, à condition qu'elle en prenne elle-même la plus grande partie. Les femmes salariées peuvent prendre jusqu'à 20 semaines de congé de maternité (en cas d'enfants multiples, cette période est prolongée, en fonction du nombre d'enfants nés), mais ce congé ne peut débuter plus tôt que six semaines avant la date prévue de l'accouchement. L'allocation de maternité est égale à 100 % du salaire de l'employée.
La perception de l'allocation parentale et du congé parental peut commencer après la fin du congé de maternité. Il est accordé aux deux parents en quatre parties au maximum. Le congé peut être pris en même temps ou en alternance, et il est également possible de travailler à mi-temps au maximum pendant cette période. Il est de 32 semaines dans le cas d'une naissance unique. L'allocation parentale est égale à 100 % du salaire pendant les six premières semaines, puis à 60 % le reste du temps.
L'allocation de paternité et le congé de paternité de deux semaines sont dus au père de l'enfant et sont indépendants du congé de maternité. Pendant cette période, le père perçoit un salaire complet de la part du système de sécurité sociale polonais.
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